 現在是資訊科技發達的時代，國內使用電腦的普及率已經超過七成，其所帶來的最大影響，是書信被e-mail給取代了。朋友或同學之間要透過文字傳遞訊息時，既迅速又無遠弗屆的e-mail成了最佳選擇，尤其是巨大容量的夾帶檔案功能，更是一般書信所望塵莫及的。
然而，方便有時會帶來隨便。既然是mail（郵件），還是應該遵守書信的格式與禮儀。寄mail給熟識的平輩或晚輩時，不拘小節還無所謂，但和長輩、師長或陌生人通mail時，就要謹慎一點了，才不會被認為沒有教養。
e-mail的寫法似乎還沒約定俗成，市面上也沒看到有專書做這方面的探討與規範，因此，書信的箋文寫法可能是最被廣泛採用的方式吧。不過，寫mail時，主旨的欄位一定要簡單書寫mail的主題，讓收mail的人心裡先有個底，也才不會被當成垃圾郵件刪掉。
範文：
主旨：交歷史讀書報告—— 正豪
子敬師道鑒：
這學期的讀書報告已經寫好了，現在傳寄檔案給您，期待您不吝賜教並予指正。
敬請 教安
學生李正豪謹上 十月二十六日
範文：
主旨：絢爛的極光—— 景清
大哥：
剛才好友志強傳一份極光的攝影檔案給我，裡面光彩奪目的夜景真是令人嘆為觀止，其中有幾張北極冰天雪地的風景照也拍得相當漂亮，想必是名攝影家的傑作吧。我知道你一向對攝影很有興趣，也頗有研究，所以迫不及待的將檔案轉傳給你，請慢慢欣賞吧！
祝 愉快
弟景清敬啟
|
