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書信可分成兩部分：封文和箋文。封文是寫在信封上的文字，箋文是寫在信紙上的文字。
以下將針對書信之「封文」部份，加以說明：
在信封欄內，寫下收信人的姓名、稱呼和啟封詞及寄件人的姓名地址。書寫時要把字與字之間的間隔安排得很勻稱，彼此相等。
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| 一、啟封詞的寫法： |
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啟封詞千萬不可寫「敬啟」，這是很多人常犯的錯誤，也是很不禮貌的寫法。除非是古時候的皇帝，否則怎能要求別人「恭敬的打開信封」呢！
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 福啟，安啟（對親屬長輩）
- 鈞啟（對普通長輩從事軍公職者）
- 道啟（對普通長輩從事教職者）
- 賜啟（對一般長輩）
- 勛啟（對平輩從事軍公職者）
- 文啟（對平輩從事教職者）
- 台啟（對平輩從商者）
- 大啟（對一般平輩）
- 啟，收啟（對晚輩）
- 禮啟（對居喪者）
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| 二、國內郵件橫式信封： |
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第一行郵遞區號，第二行地址，第三行姓名或商號名稱。
- 收件人地址、姓名書於中央偏右。
- 寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。
- 郵遞區號書於地址上方第一行，郵票貼於右上角。
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小兵出版社「華麗的寫作鋼管秀」 |
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小兵出版社 |
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